Provisionsabrechnung für Affiliate- & Strukturvertriebe

MLM-Verwalter hilft dir, Partner, Bestellungen und Provisionsmodelle in einem System zu steuern – von einfachen Empfehlungsstrukturen bis zu mehrstufigen Teams mit Karrierewegen

  • Provisionsmodelle für Affiliate-Programme und mehrstufige Vertriebe
  • Partnerverwaltung, Bestellungen und Provisionslogik in einem System
  • Integrierter Shop, Anbindung externer Systeme möglich
  • Belege, Auswertungen und Exporte für Buchhaltung und Steuerberater
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Erst verstehen, dann entscheiden:
Schau dir auf Wunsch die Demo an und vereinbare ein Gespräch, in dem wir gemeinsam prüfen, wie MLM-Verwalter zu deinem Modell passt.

Finde den Vertriebsaufbau, der zu deinem Business passt

Affiliate-Programm für dein System

Baue dein eigenes Partnerprogramm auf deiner eigenen Plattform auf – unabhängig von externen Netzwerken.
Du entscheidest selbst über Partner, Provisionen, Links und Regeln und behältst die volle Kontrolle über Daten, Tracking und Auszahlungen.

MLM – Struktur für deinen Vertrieb

Baue deinen Strukturvertrieb mit klaren Ebenen, Karrierestufen und Provisionsregeln auf.
Vom Einstieg bis zur Führungsebene steuerst du dein Netzwerk zentral und behältst jederzeit den Überblick über Teams, Umsätze und Entwicklungen.

Hybrid – maximale Freiheit im Team

Kombiniere klassisches Affiliate-Marketing mit mehrstufigen Strukturen.
Partner können direkt empfehlen oder Teams aufbauen – du bestimmst flexibel, wie Vergütung, Aufstieg und Zusammenarbeit aussehen. 

So läuft dein Vertrieb mit MLM-Verwalter

Ob Produkte, Dienstleistungen, Bestellungen oder neue Partner: Du bestimmst die Regeln, und MLM-Verwalter unterstützt dich dabei, deinen Vertrieb strukturiert und nachvollziehbar zu steuern.

1. Grundeinstellungen

Du bekommst deine eigene Installation unter einer passenden Domain – auf Wunsch im eigenen Branding.
Die Software bringt fertige Grundfunktionen und Vorlagen mit, sodass du deine Produkte, Dienstleistungen und Regeln schnell selbst einrichten kannst.

2. Vertriebspartner & Bestellungen

Partner registrieren sich selbst und bauen ihr Team weiter auf.
Verkäufe, Shop-Bestellungen werden im System entsprechend den Provisionseinstellungen aufgenommen und automatisch der richtigen Ebene zugeordnet.

3. Provisionen berechnen

Ob einfache Empfehlungsstrukturen, mehrstufige Teams oder Vergütung nach Karrierelevel – das System berücksichtigt Ebenen, Qualifikationen und Aufstiegskriterien so, wie du sie definierst.
Damit kannst du auch komplexere Vertriebsmodelle übersichtlich und nachvollziehbar abbilden.

Warum es im Vertrieb oft chaotisch wird

Wenn man einen Vertrieb mit Partnern aufbauen will, merkt man schnell, wie schwierig es wird, alles sauber zu organisieren. Neue Partner kommen dazu, Empfehlungen laufen über mehrere Ebenen, manche arbeiten aktiv, andere brauchen Unterstützung – und irgendwann wird es schwer, den Überblick zu behalten.

Viele probieren Tabellen, Notizzettel oder verschiedene Tools zu kombinieren. Spätestens bei den ersten Provisionsabrechnungen zeigt sich, wie viel Zeit das kostet und wie leicht Fehler passieren können.

Diese Situationen kennen wir sehr gut – genau daraus ist MLM-Verwalter entstanden.

In vielen Gesprächen haben wir Sätze gehört wie:

  • „Ich blicke nicht mehr durch.“
  • „Ich weiß nicht, ob die Abrechnung stimmt.“
  • „Ich verbringe zu viel Zeit mit Verwaltung.“

Unser Ziel war nie, noch ein kompliziertes System zu bauen, sondern ein Werkzeug, das Struktur in den Vertrieb bringt, ohne ihn in ein starres Schema zu pressen.

Stell dir zum Beispiel jemanden wie Anna vor, die ihren ersten richtigen Vertrieb aufbauen will.

Am Anfang wirkt alles überschaubar: ein paar Partner, ein paar Produkte, ein paar Empfehlungen. Doch mit der Zeit wächst das Netzwerk. Partner wollen ihre RefLinks, neue Interessenten kommen dazu, Bestellungen laufen über mehrere Ebenen – und plötzlich geht es um Fragen wie:

  • Wer bekommt welche Provision?
  • Welche Karriere-Stufen gibt es?
  • Welche Bedingungen müssen erfüllt sein, damit jemand aufsteigt?

Und genau an dieser Stelle braucht man ein System, das den Überblick behält.

Genau hier setzt MLM-Verwalter an.

Die Software stellt eine Umgebung bereit, in der du deine Produkte oder Dienstleistungen, Preise, Provisionsregeln, Karriereeinstellungen und Qualifikationen selbst hinterlegen kannst.

Registrierungen, Partnerlinks, Bestellungen und Leads werden automatisch so erfasst, dass sie deiner Teamstruktur folgen.

Die Provisionsberechnung richtet sich nach den Regeln, die du festlegst – von einfachen Empfehlungsmodellen bis zu mehrstufigen Teamstrukturen.

Aufstiegskriterien, Qualifikationen und Karrierewege kannst du jederzeit selbst anpassen.

Du behältst die volle Kontrolle über jede Änderung, jeden Schritt und jede Berechnung.

Die Verantwortung bleibt bei dir – aber du musst sie nicht mehr mit Zetteln und Bauchgefühl tragen

Statt ständig nachzurechnen oder Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzusuchen, entsteht wieder Raum für das, worauf es im Vertrieb wirklich ankommt: Menschen begleiten, Teams entwickeln, Verkäufe unterstützen und langfristig planen.

  • Du erkennst auf einen Blick, wie deine Strukturen aufgebaut sind.
  • Alle Provisionsregeln sind transparent und jederzeit nachvollziehbar.
  • Du musst nicht mehr „hoffen“, dass die Abrechnung stimmt – du siehst die Berechnung Schritt für Schritt.
  • Verwaltung wird einfacher, schneller und deutlich fehlerfrei.

Klare Regeln sorgen dafür, dass jeder verstehen kann, wie eine Provision zustande kommt – fair, nachvollziehbar und ohne unnötigen Aufwand

Wenn du deinen Vertrieb professioneller aufstellen oder eine bestehende Struktur neu ordnen möchtest, zeige ich dir gerne, wie das mit MLM-Verwalter aussehen kann.

Mit ein paar Angaben prüfen wir dein Modell und erstellen ein konkretes Konzept, wie wir deinen Vertrieb in MLM-Verwalter abbilden können.

Und wenn wir sagen, dass es funktioniert, setzen wir es gemeinsam Schritt für Schritt genau so um.

Was MLM-Verwalter in deinem Alltag abdeckt

MLM-Verwalter soll dir nicht noch ein zusätzliches To-Do machen, sondern deinen Vertriebsalltag strukturieren. Von Partnerverwaltung bis zu Auswertungen – alles läuft im selben System zusammen.

Die hier genannten Bereiche bilden den Kern – viele weitere Funktionen greifen ineinander und lassen sich flexibel an dein Vertriebsmodell anpassen.

Partner & Strukturverwaltung

Lege Partner, Sponsoren und Strukturen exakt so an, wie dein Vertrieb aufgebaut ist. Der hierarchische Stammbaum zeigt dir jederzeit übersichtlich, wer über wem steht, wie Teams aufgebaut sind und wie sich dein Netzwerk entwickelt – über alle Ebenen hinweg. 

Bestellungen & Vorgänge

Bestellungen, Buchungen oder Leads werden automatisch der richtigen Ebene und dem richtigen Partner zugewiesen. So erkennst du sofort, welche Umsätze wo entstehen.

Provisionsmodelle & Karrierewege

Hinterlege Provisionsregeln und Karrierebedingungen im System. MLM-Verwalter rechnet jede Vergütung transparent und nachvollziehbar nach deinen Vorgaben entsprechend der individuellen Produkteinstellungen.

Partner- & Gutschein-Links

Erstelle individuelle Partner-Links oder Gutschein-Links für dein Netzwerk. Gutscheine lassen sich direkt mit Preisvorteilen kombinieren. Ideal für Influencer und Empfehlungsmarketing. Jeder Verkauf wird automatisch dem richtigen Partner zugeordnet und korrekt in der Provision berücksichtigt

Kommunikation & Auswertungen

Behalte den Überblick: Vorlagen, Auswertungen und Exporte unterstützen dich im täglichen Betrieb – von Abrechnungen bis zur Weiterverarbeitung für Buchhaltung oder Steuerberater.

Integrierter Shop

Verkaufe Produkte direkt über den integrierten Shop oder verbinde externe Systeme wie Shopify, Shopware oder WooCommerce. Bestellungen fließen automatisch in deine Struktur und in die Provisionsberechnung ein.

Warum sich viele Vertriebe für MLM‑Verwalter entscheiden

MLM-Verwalter ist nicht am Schreibtisch entstanden, sondern aus der täglichen Arbeit mit echten Strukturen, Partnern und Provisionsmodellen. Das System bildet genau die Dinge ab, die in der Praxis wirklich vorkommen – nicht nur theoretische Beispiele.

Komplexe Modelle verständlich

Ob einfache Empfehlungsstrukturen, mehrere Ebenen, Karrierewege oder Qualifikationen: Du kannst deine Regeln so hinterlegen, dass sie nachvollziehbar bleiben. Die Software soll dir Arbeit abnehmen, nicht ein zusätzliches Rätsel sein.

Du behältst die Kontrolle – wir geben den Rahmen

Produkte, Preise, Texte und Einstellungen bleiben deine Verantwortung. MLM-Verwalter gibt dir die Struktur, in der du sauber arbeiten kannst – inklusive Vorlagen und klaren Prozessen.

Alles Wichtige an einem Ort übersichtlich

Partner, Bestellungen, Provisionslogik, Auswertungen und integrierter Shop greifen ineinander. Viele Anwender entscheiden sich bewusst gegen komplizierte Fremdshops und arbeiten lieber mit dem integrierten Shop – weil er perfekt in ihren Vertriebsablauf passt.

Persönlicher Ansprechpartner

Du hast keinen gesichtslosen Ticket-Support, sondern einen Ansprechpartner, der deine Situation kennt. Termine buchst du einfach über meinen Online-Kalender – ohne Rückfragen oder ewige Wartezeiten.

Persönliche Prüfung statt leerer Versprechen

Wir prüfen dein Modell und erstellen ein verbindliches Konzept, wie es sich in MLM-Verwalter abbilden lässt. Wenn wir sagen, dass es geht, meinen wir das auch – und setzen es so gemeinsam um.

Für Gründer und bestehende Strukturen geeignet

Egal, ob du startest oder bestehende Strukturen ordnen willst: MLM-Verwalter wächst mit deinem Vertrieb mit – ohne starre Einschränkungen.

Erfahrungsbericht aus der Praxis

Exzellente Zusammenarbeit und Top-Qualität!

Wir arbeiten seit einiger Zeit mit dem Team vom MLM-Verwalter zusammen, und könnten nicht zufriedener sein.

Die Fachkompetenz und das technische Know-how, die das Team einbringt, sind beeindruckend und sorgen für maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten sind. Jede Herausforderung wird effizient und engagiert angegangen, wobei das Team stets transparent, flexibel und lösungsorientiert arbeitet.

Auch der Support ist außergewöhnlich:
Probleme werden schnell und professionell gelöst, und die Kommunikation ist stets klar und freundlich.

Von der ersten Beratung bis zur laufenden Betreuung – wir fühlen uns beim MLM-Verwalter bestens aufgehoben und empfehlen ihre Dienstleistungen uneingeschränkt weiter!

Herzlichen Dank an das gesamte Team für die vertrauensvolle Zusammenarbeit und die herausragende Unterstützung!

Stephan Blankenburg

Geschäftsführer Cevitalis GmbH

Stephan Blankenburg, Geschäftsführer Cevitalis GmbH

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Du bekommst nach dem Absenden sofort die Zugangsdaten zur Demo-Version per E-Mail. Die Demo ist dafür da, dass du dir in Ruhe einen ersten Eindruck verschaffen kannst.

Keine Werbung. Kein Abo. Kein Verkaufsdruck.

MLM-Verwalter im Monatsabo – Vollversion für deinen Vertrieb

Du möchtest direkt starten?
Hier kannst du MLM-Verwalter als monatliches Abo buchen – ohne Einrichtungsgebühr, inklusive Support und Updates.

Business Tarif

160 € zzgl. MwSt.

pro Monat

  • Umfassende Vertriebssoftware.
  • Geeignet für Affiliate-, MLM- und Hybrid-Modelle.
  • Keine Einrichtungsgebühr für Standard-Installation.
MLM-Verwalter bestellen

Monatlich kündbar – keine Mindestlaufzeit.

Für wen dieses Abo gedacht ist

Für Vertriebe, die direkt starten und jetzt in den produktiven Einsatz gehen wollen.

Nach der Bestellung nehmen wir mit dir Kontakt per E-Mail auf und stimmen die nächsten Schritte ab. Wir richten deinen eigenen Server ein und installieren die Software speziell für dein Projekt.

Anschließend erhältst du eine kostenlose Schulung und wirst so eingearbeitet, dass du dein Projekt selbstständig starten und weiterentwickeln kannst.

Du behältst jederzeit die volle Kontrolle über System, Daten und Struktur. Wir zeigen dir Schritt für Schritt, wie du dein System sauber aufsetzt und produktiv nutzt.

Wenn du vorab noch Fragen hast: Termin buchen 

Enthält die Vollversion von MLM-Verwalter inklusive laufender Updates, kostenloser Schulung und persönlicher Unterstützung bei Fragen per E-Mail.

Häufige Fragen

Hier findest du Antworten auf Fragen, die vor einem Start mit MLM-Verwalter oft auftauchen.

Wie läuft der Einstieg und die Einarbeitung ab?

Der Einstieg besteht aus mehreren klaren Schritten – immer mit einem geplanten Termin, nicht „zwischen Tür und Angel“:

  1. Gesprächstermin im Kalender buchen
    Du suchst dir in meinem Online-Kalender einen passenden Termin aus. Die Besprechung läuft als Teams-Meeting; wenn du keine Kamera nutzen möchtest, ist das völlig in Ordnung – wir können per Audio oder Telefon sprechen.
  2. Erstes Gespräch: Modell verstehen & Möglichkeiten zeigen
    Du erklärst kurz dein Vertriebsmodell und deinen Provisionsansatz. Ich zeige dir (bei Bedarf per Bildschirmfreigabe), wie sich so ein Modell grundsätzlich in MLM-Verwalter abbilden lässt und wo die wichtigen Stellschrauben sind.
  3. Provisionsplan prüfen
    Erst wenn du das Gefühl hast, dass wir zueinander passen, schickst du uns die Beschreibung deines Provisionsplans. Wir prüfen, ob wir diesen Plan technisch sauber in MLM-Verwalter umsetzen können, und geben dir dazu eine klare Rückmeldung.
  4. Einrichtung & Zugang
    Wenn du starten möchtest, legen wir gemeinsam fest, unter welcher Domain oder Subdomain deine Umgebung laufen soll. Die Software wird installiert, du bekommst deine Zugangsdaten und kannst dich anmelden.
  5. Schulung & laufende Unterstützung
    Zum Start vereinbaren wir eine Schulung (meist per Teams mit Bildschirmfreigabe), in der ich dir Schritt für Schritt zeige, wie du mit MLM-Verwalter arbeitest. Danach kannst du im Alltag bei Fragen jederzeit Screenshots und eine kurze Beschreibung schicken – oder bei mehreren offenen Punkten einfach den nächsten Schulungstermin buchen. So stellen wir sicher, dass du mit deinem System wirklich arbeiten kannst und nicht irgendwo hängenbleibst.
Brauchen wir Entwickler?

Nein, für den normalen Einsatz brauchst du keine eigenen Entwickler.
Die Installation und Grundbereitstellung von MLM-Verwalter übernehmen wir.

Du richtest deine Inhalte selbst ein – also z. B. Produkte oder Dienstleistungen, Preise, Provisionsregeln, E-Mail-Texte und Einstellungen. Genau dafür ist die Oberfläche gebaut. Wenn du bei einzelnen Punkten Unterstützung brauchst, helfen wir dir Schritt für Schritt weiter.

Zusätzlich brauchst du eine Homepage oder Landingpage, über die Interessenten und Partner zu dir kommen. Ob du dafür einen Entwickler brauchst, hängt davon ab, wie du arbeitest:

  • Wenn du selbst mit einem Baukastensystem oder CMS umgehen kannst, kannst du deine Seite in der Regel selbst erstellen und nur die benötigten Links zu MLM-Verwalter einbauen.
  • Wenn du keine eigene Seite aufsetzen möchtest oder dir das zu technisch ist, ist es sinnvoll, dass jemand aus deinem Team oder ein externer Dienstleister die Homepage/Landingpage für dich erstellt.

MLM-Verwalter setzt keine spezielle Webtechnik voraus – wichtig ist nur, dass du von deiner Seite aus auf die Registrierungs- und Bestellseiten verlinken kannst. Dabei zeigen wir dir, welche URLs du dafür brauchst.

Unterstützt MLM-Verwalter unseren Provisionsplan?

In vielen Fällen: ja.

MLM-Verwalter wurde speziell dafür entwickelt, gängige Provisionsmodelle aus Strukturvertrieben abbilden zu können. Dazu gehören zum Beispiel:

  • Unilevel-Modelle – also Empfehlungsstrukturen über mehrere Ebenen (ähnlich Affiliate, nur mit Stammbaum und Tiefe).
  • Breakaway- / Differenzprovisionen – bei denen Führungskräfte je nach Karrierelevel Differenzen auf ihre Gruppenumsätze verdienen.
  • Kombinierte Modelle – z. B. Unilevel-Beteiligung für alle und zusätzliche Management-Stufen mit Breakaway-Logik.

Welche Variante in deinem Fall sinnvoll ist, klären wir im Gespräch.
Du schilderst uns deinen Provisionsplan, und wir prüfen, ob und wie er sich in MLM-Verwalter sauber abbilden lässt. Wenn wir sagen, dass es geht, wissen wir auch, wie wir es technisch umsetzen.

Arbeitet MLM-Verwalter mit externen Shops zusammen?

In vielen Fällen: ja.

  • Ohne bestehenden Shop:
    Dann kannst du mit dem integrierten Shop in MLM-Verwalter starten. Das ist meist der einfachste Weg, weil Vertrieb, Bestellungen und Provisionslogik direkt zusammenpassen.
  • Mit bestehendem Shop:
    Aktuell haben wir fertige Schnittstellen für
    Shopify, Shopware und WooCommerce.
    In diesen Fällen können Bestellungen so übernommen werden, dass sie deiner Vertriebsstruktur und Provisionslogik zugeordnet werden.

Für andere Systeme prüfen wir gemeinsam, welcher Weg sinnvoll ist – z. B. über Exporte/Importe oder eine individuelle Anbindung, falls das technisch und wirtschaftlich passt.

Entscheidend ist nicht, ob du physische Produkte oder Dienstleistungen anbietest, sondern dass Bestellungen und Vorgänge sauber einem Partner und einer Ebene zugeordnet werden können. Wie wir das im Detail lösen, klären wir im Gespräch.

Wie sicher sind die Daten?

Datensicherheit und ein sauberer Umgang mit personenbezogenen Daten sind uns wichtig.

  • Der Zugriff erfolgt passwortgeschützt über Rollen und Rechte.
  • Du kannst steuern, welche Partner welche Informationen sehen dürfen.
  • Die Übertragung erfolgt über verschlüsselte Verbindungen (https).
  • Es werden regelmäßig Datensicherungen erstellt, damit deine Daten nicht einfach verloren gehen.

Die genaue technische Umgebung (Hosting, Backups, Zugriffswege) besprechen wir transparent im Gespräch, damit du weißt, wie deine Daten organisiert sind. MLM-Verwalter ersetzt dabei keine rechtliche oder steuerliche Beratung, kann dich aber bei der strukturierten Arbeit mit deinen Daten unterstützen.

Können wir klein starten?

Ja, MLM-Verwalter eignet sich ausdrücklich auch für kleine Teams und Gründer.

Du musst nicht von Anfang an alle Funktionen ausreizen. Du kannst z. B. mit:

  • wenigen Produkten oder Dienstleistungen,
  • einem einfachen Provisionsmodell
  • und einer überschaubaren Partnerstruktur

starten und später bei Bedarf Karrierewege, zusätzliche Stufen oder weitere Automatismen ergänzen.

Wichtig ist, dass dein Grundmodell sauber gedacht ist – beim Rest wächst das System mit dir. Im Gespräch schauen wir gemeinsam, wie ein sinnvoller Einstieg für deine aktuelle Situation aussehen kann.

Kann ich MLM-Verwalter direkt bestellen?

Ja. Wenn du dir sicher bist, dass MLM-Verwalter zu deinem Modell passt, kannst du die Vollversion direkt über unseren Shop für 160 € zzgl. MwSt. bestellen.
Wenn du noch Fragen hast oder unsicher bist, vereinbare vorher am besten einen Termin über den Online-Kalender – das erspart Missverständnisse und wir können dein Modell gemeinsam durchgehen.

Was passiert, wenn MLM-Verwalter doch nicht zu unserem Modell passt?

MLM-Verwalter wird als monatliches Abo ohne Mindestlaufzeit angeboten.
Du gehst also kein Risiko ein: Wenn du feststellst, dass die Software für dein Modell nicht passt, wird das Abo einfach nicht verlängert.

In der Praxis zeigt sich oft, dass sich viele Anforderungen mit den vorhandenen Funktionen abbilden lassen. Sollte darüber hinaus ein spezieller Bedarf bestehen, können wir diesen gemeinsam analysieren und – wenn sinnvoll – ein individuelles Konzept mit Erweiterungen oder Anpassungen ausarbeiten.

Du entscheidest also flexibel, wie es weitergeht – ohne langfristige Bindung.

Was müssen wir selbst einrichten – und wobei unterstützt ihr uns?

Du hast die volle Kontrolle über deine Software.
Alle inhaltlichen und rechtlichen Einstellungen nimmst du selbst vor, zum Beispiel:

  • Produkte, Beschreibungen, Preise und Steuersätze
  • Allgemeine Geschäftsbedingungen und rechtliche Texte
  • Produktbilder und Inhalte
  • Aufbau und Pflege deiner eigenen Website

Wir unterstützen dich dabei nicht durch Übernahme deiner Arbeit, sondern durch klare Anleitung und Schulung:

  • Wir helfen dir, deinen Provisionsplan korrekt im System abzubilden
  • Wir erklären dir die relevanten Einstellungen für Produkte, Shop und Vertrieb
  • In Schulungen und per E-Mail beantworten wir deine Fragen konkret und praxisnah

So weißt du nach kurzer Zeit genau, wo und wie du etwas einstellst – und kannst dein System anschließend selbstständig weiterführen und anpassen

Wie schnell können wir mit MLM-Verwalter produktiv starten?

Nach der Bestellung erfolgt zunächst die technische Vorbereitung.
Für die Installation deiner eigenen Umgebung solltest du mit ca. 3 Werktagen rechnen.

Die eigentliche Einrichtung – also das Konfigurieren von Provisionsplan, Produkten und Abläufen – erfolgt schrittweise im Alltag. Aus Erfahrung zeigt sich:
Wenn regelmäßig in kleinen Etappen gearbeitet wird, ist ein produktiver Start innerhalb von etwa 4 Wochen realistisch.

Das gilt unabhängig davon, ob jemand technisch versiert ist oder nicht. Entscheidend ist nicht die tägliche Arbeitszeit, sondern das kontinuierliche Vorgehen – dabei begleiten wir dich mit Schulung und klaren Antworten auf deine Fragen.